Ona Devis : logiciel de devis et factures pour artisans

Ona Devis, le logiciel de devis et factures pensé pour les artisans

Rédiger un devis le soir sur un coin de table, le renvoyer trois fois parce que le client a changé d'avis, oublier de facturer un acompte, puis relancer une facture impayée deux mois plus tard : c'est le quotidien administratif de beaucoup d'artisans du bâtiment, de micro-entrepreneurs et de petites entreprises de services. Ce temps passé sur la paperasse n'est ni facturé, ni facturable, et il pèse directement sur la trésorerie.

À cela s'ajoute une échéance réglementaire que personne ne peut ignorer : la réforme de la facturation électronique. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques, et les TPE, PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Cet article présente Ona Devis, un logiciel français de devis et de facturation conçu pour ce public, et le replace dans le paysage plus large des solutions Made in France disponibles sur Logiciel France.

Ona Devis en bref : à qui s'adresse ce logiciel

Ona Devis est une application web française de devis et de facturation, conçue, développée et hébergée en France. Elle vise un public précis : les artisans du bâtiment (maçons, charpentiers, couvreurs, plombiers, électriciens, peintres, plaquistes), les micro-entrepreneurs et les TPE-PME de services qui veulent un outil simple, sans module à configurer pendant trois semaines.

Le positionnement assumé est celui de la simplicité. L'outil fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone, sans installation, avec un mode hors-ligne pour consulter ses documents sans connexion, utile quand le chantier est dans une zone blanche. L'éditeur met en avant un accompagnement personnalisé pour la création des premiers devis et un support téléphonique inclus dans tous les abonnements, ce qui compte pour un public qui n'est pas toujours à l'aise avec l'informatique.

Ona Devis est également référencé comme activateur France Num, le dispositif public d'accompagnement à la transformation numérique des TPE-PME (voir la fiche France Num).

Le contexte : la facturation électronique change la donne pour les TPE

Avant d'entrer dans le détail fonctionnel, il faut poser le cadre réglementaire, car c'est aujourd'hui le premier critère de choix d'un logiciel de facturation.

Les dates à retenir

• 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. Obligation d'émission pour les grandes entreprises et les ETI.
• 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME, TPE et micro-entreprises, ainsi que généralisation de l'e-reporting.

Autrement dit, même un artisan seul qui facture principalement des particuliers devra, dès septembre 2026, disposer d'un canal capable de recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs assujettis. Le détail officiel du dispositif est consultable sur le portail des impôts dédié à la facturation électronique et sur Service Public Entreprendre.

Plateforme Agréée ou solution compatible : la distinction à comprendre

C'est le point qui génère le plus de confusion. Deux statuts coexistent :

• La Plateforme Agréée (PA), anciennement PDP, est immatriculée par la DGFiP. C'est elle qui transporte réellement les factures et transmet les données à l'administration.
• La solution compatible est un logiciel de gestion qui produit des factures au bon format structuré (Factur-X, UBL, CII) et se raccorde à une Plateforme Agréée pour l'émission et la réception.

Ona Devis relève de la seconde catégorie : c'est une solution compatible facturation électronique, raccordée à une Plateforme Agréée. Pour un artisan, cette configuration est parfaitement conforme et souvent plus confortable, puisqu'il continue de travailler dans un seul outil sans avoir à jongler avec une interface de plateforme. Le point notable dans le cas d'Ona Devis est que l'émission et la réception fonctionnent déjà, plusieurs mois avant l'échéance, ce qui laisse le temps de se familiariser avec le nouveau cycle de vie des factures (déposée, reçue, acceptée, refusée) avant que la contrainte ne devienne réglementaire. Le détail est présenté sur la page dédiée du site éditeur.

Pour aller plus loin sur le sujet, Logiciel France publie un plan d'action facturation électronique pour les TPE et PME et un comparatif des solutions françaises de facturation électronique.

Ce que couvre Ona Devis, du premier devis à l'encaissement

Le devis, pensé pour être fait sur le terrain

La création d'un devis se fait en quelques minutes depuis le téléphone ou l'ordinateur. Trois fonctions font gagner du temps au quotidien :

• La bibliothèque de prix personnalisée : vous enregistrez vos prestations et vos tarifs habituels, puis vous les réutilisez en un clic sur les devis suivants, sans ressaisie.
• La saisie vocale : dicter les lignes du devis directement depuis le chantier, ce qui évite de tout refaire le soir de mémoire.
• Les images dans les devis : illustrer une prestation ou un matériau, ce qui réduit les allers-retours avec le client.

Le devis part par e-mail en un clic et le client peut le signer électroniquement depuis son téléphone. Accord immédiat, aucune impression, aucune relance pour récupérer un document signé.

Acomptes, situations de travaux, facture finale

C'est le point qui distingue un outil pensé pour le bâtiment d'un logiciel de facturation généraliste. Ona Devis couvre l'ensemble du cycle : devis, puis acompte, puis situations de travaux intermédiaires, puis facture finale avec déduction automatique des sommes déjà encaissées. S'y ajoutent les avoirs, les factures récurrentes et la retenue de garantie.

La gestion de la TVA suit la même logique métier : plusieurs taux dans un même document (20 %, 10 %, 5,5 %) et mentions CEE et MaPrimeRénov' intégrées automatiquement, ce qui évite les erreurs sur les chantiers de rénovation énergétique.

Suivi des paiements et relances des impayés

Chaque facture porte un statut en temps réel (brouillon, envoyée, payée), avec relance des factures impayées et un résumé mensuel d'activité. Pour une TPE, c'est souvent le module qui a le plus d'impact économique : les délais de paiement se réduisent quand les relances sont systématiques et non plus dépendantes de la mémoire du dirigeant.

Export comptable et réversibilité des données

L'export comptable permet de transmettre les pièces à l'expert-comptable sans ressaisie. Ona Devis propose plusieurs formats, ce qui évite d'avoir à négocier avec son cabinet :

• FEC (.txt) : le Fichier des Écritures Comptables, format standard et le plus couramment demandé par les cabinets. Également disponible en version FEC accompagné des factures PDF.
• Fiducial (.win) : fichier d'écritures au format attendu par les cabinets utilisant cette solution.
• Excel (.csv) : deux fichiers, l'un avec les ventes, l'autre avec les libellés des comptes.

Au-delà de la comptabilité, l'éditeur annonce une réversibilité totale des données, avec des exports CSV des clients, des devis et factures, du catalogue des prix, des paiements et livre des recettes, et des fournisseurs. Le CSV étant un format texte ouvert lu par Excel comme par LibreOffice, ces données restent exploitables même en dehors du logiciel. Les factures PDF sont par ailleurs générées au format Factur-X, donc au standard de la facture électronique, dès lors que le SIRET du client est renseigné.

C'est un point à vérifier systématiquement, quel que soit le logiciel retenu : demandez à votre cabinet quel format il attend, et à l'éditeur ce que vous pourrez récupérer si vous partez.

Tarifs et conditions

Ona Devis pratique une tarification volontairement simple, sans palier fonctionnel : toutes les fonctionnalités sont incluses dans les deux formules, seule la durée d'engagement change.

• Abonnement annuel : 20 € TTC par mois, soit 240 € TTC par an.
• Abonnement mensuel : 29 € TTC par mois, sans engagement.
• Essai gratuit : 2 mois, sans engagement et sans carte bancaire.
• Multi-utilisateurs : utilisateur supplémentaire en consultation gratuit, utilisateur en création et modification à 10 € TTC par mois.

L'éditeur indique également un programme de parrainage donnant 3 mois offerts aux deux parties. Les tarifs affichés sont susceptibles d'évoluer : vérifiez-les sur le site de l'éditeur avant de vous décider.

Comment choisir son logiciel de devis et facturation : les critères concrets

Avant de comparer des marques, clarifiez vos critères. Voici ceux qui font réellement la différence pour une TPE ou un artisan.

• Conformité facturation électronique : la solution est-elle une Plateforme Agréée ou une solution compatible raccordée à une PA ? Émission et réception sont-elles disponibles dès maintenant ou annoncées « bientôt » ?
• Adéquation métier : acomptes, situations de travaux, retenue de garantie, multi-taux de TVA, mentions CEE et MaPrimeRénov'. Un logiciel généraliste ne les gère pas toujours.
• Usage mobile réel : pouvoir créer et envoyer un devis depuis le chantier, pas seulement consulter.
• Simplicité de prise en main : un outil complet que vous n'ouvrez jamais est moins utile qu'un outil simple utilisé tous les jours.
• Support : téléphone, e-mail, chat ? Inclus ou en option ? C'est souvent ce qui fait la différence les trois premières semaines.
• Hébergement et RGPD : données hébergées en France, éditeur soumis au droit français, politique de confidentialité claire.
• Réversibilité : pouvez-vous exporter vos clients, devis et factures si vous changez d'outil ? Posez la question avant de signer, pas après.
• Coût réel : prix par utilisateur, options payantes, frais de mise en service. Comparez sur douze mois, pas sur le prix d'appel.

Autres logiciels français à connaître selon votre profil

Ona Devis ne conviendra pas à tous les cas de figure. Voici d'autres solutions Made in France référencées sur Logiciel France, regroupées par usage, pour construire une shortlist pertinente.

Artisans et entreprises du bâtiment

• ChantierFlow : devis, facturation et gestion de chantier pour les artisans du bâtiment, avec planning des interventions et assistant IA pour la rédaction des devis.
• Ouvrage : gestion pour artisans et TPE du bâtiment de moins de 10 salariés, avec devis et factures rattachés au chantier, suivi terrain (photos, tâches, calendrier), dépenses et site vitrine inclus.
• Ouvra : solution dédiée aux plombiers, couvrant devis, facture, signature, paiement et planning.
• Kalitics : ERP BTP plus complet, du devis à la facturation en passant par la gestion commerciale, le suivi de chantier, la planification et le reporting. Adapté aux structures qui dépassent le stade de l'artisan seul.
• Tim Management : pointage des heures sur chantier, feuilles d'heures, planning des équipes et suivi d'avancement. Complémentaire d'un outil de facturation.
• Artibook : plateforme de mise en relation entre artisans et clients, utile côté acquisition plutôt que gestion.

Micro-entrepreneurs et indépendants

• Abby : facturation et comptabilité en ligne spécifiquement conçues pour les micro-entrepreneurs, avec livre des recettes, suivi du chiffre d'affaires et télédéclaration URSSAF.
• Indy : comptabilité en ligne pour indépendants, avec automatisation des déclarations.
• Tiime : devis et factures en quelques minutes, offre gratuite pour les petites structures.
• Shine Facturation : facturation gratuite et illimitée, conforme à l'e-facturation.
• Henrri : logiciel de facturation gratuit couvrant devis, factures, suivi des paiements et relances.
• INFast : facturation électronique simple pour les petites entreprises, avec support 7 jours sur 7.

TPE et PME multi-activités

• Axonaut : ERP tout-en-un pour TPE, PME et indépendants, avec devis, facturation, CRM, achats, stocks, RH et comptabilité.
• Sellsy : suite CRM, ventes, facturation, projets et finances pour des structures plus structurées.
• Evoliz : facturation, devis et pré-comptabilité pour indépendants et très petites entreprises, avec application mobile.
• Kpulse : ERP SaaS pour petites structures, intégrant facturation, achats et stocks, CRM et pilotage.
• iSence : CRM, facturation, planning et suivi d'activité réunis dans un ERP simple.

Comptabilité, trésorerie et signature

• Pennylane : plateforme de comptabilité, facturation et gestion des achats, très répandue chez les experts-comptables.
• Macompta.fr : comptabilité en ligne pour TPE et PME, avec facturation intégrée.
• Fygr : suivi et prévision de trésorerie, utile dès que les encaissements deviennent irréguliers.
• Qonto : compte pro avec facturation, gestion des dépenses et rapprochement comptable.
• Yousign : signature électronique légale, si votre logiciel de devis n'en propose pas nativement.

Vous pouvez explorer l'ensemble des solutions dans la catégorie Facturation et dans la sélection logiciels pour artisans et TPE du bâtiment.

Méthode en 7 étapes pour choisir sans y passer un mois

1. Faites l'inventaire de votre existant. Combien de devis et de factures par mois ? Travaillez-vous avec des acomptes et des situations ? Facturez-vous des particuliers, des professionnels, ou les deux ? Combien de temps y passez-vous chaque semaine ?
2. Fixez vos trois exigences non négociables. Par exemple : conformité facturation électronique effective, usage mobile sur chantier, support téléphonique. Tout le reste est secondaire.
3. Interrogez votre expert-comptable. Il a des préférences d'export et parfois des accès partenaires. Cinq minutes de discussion peuvent éliminer deux candidats.
4. Constituez une shortlist de trois solutions maximum. Au-delà, la comparaison devient un projet à part entière et vous ne déciderez jamais.
5. Testez en conditions réelles. Utilisez la période d'essai pour refaire vos trois derniers devis réels et vos trois dernières factures, y compris un cas avec acompte. Un test sur des données fictives ne révèle rien.
6. Appliquez des critères de go / no-go clairs. Le devis réel est-il produit en moins de 10 minutes ? L'export comptable est-il accepté par votre cabinet ? L'émission et la réception électroniques fonctionnent-elles aujourd'hui ? Le support répond-il en moins de 24 heures ?
7. Basculez proprement. Importez votre bibliothèque de prix et votre fichier clients, choisissez une date de bascule en début de mois, et prévoyez une à deux heures d'accompagnement avec l'éditeur. Ne faites pas tourner deux outils en parallèle plus d'un mois.

FAQ

En résumé, et par où commencer

Ona Devis s'adresse aux artisans, micro-entrepreneurs et petites structures qui veulent un outil simple, opérationnel depuis le chantier, couvrant tout le cycle du devis à la facture finale, acomptes et situations de travaux compris. Son principal atout aujourd'hui est d'avoir pris de l'avance sur la facturation électronique : l'émission et la réception fonctionnent déjà, ce qui permet d'aborder l'échéance de septembre 2026 sans changement d'outil. Le tarif est lisible, sans palier fonctionnel, avec deux mois d'essai pour se faire une opinion sur pièces.

Comme toujours, privilégiez un éditeur français : données hébergées en France, droit français applicable, support dans votre langue et sur votre fuseau horaire. Le meilleur logiciel reste celui que vous ouvrez tous les jours.

Pour aller plus loin, consultez la fiche Ona Devis et comparez avec les autres solutions de la catégorie Facturation sur Logiciel France, l'annuaire des logiciels Made in France.