Cabinet RH externalisé ou logiciel interne : comparer les vrais coûts

Un accompagnement RH externalisé (DRH à temps partagé, cabinet conseil, gestion administrative complète) se facture le plus souvent au forfait mensuel, entre 1 000 et 5 000 euros par mois selon le périmètre et la taille de l'entreprise, ou en jours d'intervention (500 à 1 500 euros HT/jour pour un consultant RH). La paie externalisée seule se facture généralement par bulletin, entre 15 et 35 euros par salarié et par mois selon la complexité.

Pour une PME de 25 salariés avec un accompagnement RH large (administratif, conseil, reporting), comptez plutôt entre 15 000 et 60 000 euros par an selon le niveau de service, très loin des 60 000 à 150 000 euros parfois avancés, sauf accompagnement stratégique très poussé (DRH à temps partagé quasi permanent).

SIRH (Lucca, Sesame HR, Factorial) pour 25 salariés

  • Lucca : environ 5 euros/salarié/mois pour le module socle, soit environ 1 500 euros/an
  • Avec des modules complets (congés, temps, planning) : environ 8 euros/salarié/mois, soit environ 2 400 euros/an
  • Sesame HR et Factorial : tarification comparable, généralement sur devis au-delà d'un certain effectif

Un SIRH ne remplace pas un accompagnement stratégique ou juridique (rédaction de contrats complexes, gestion de contentieux, conseil en organisation), il automatise l'administratif du quotidien (congés, temps, notes de frais, onboarding). Pour beaucoup de PME, la bonne approche est hybride : un SIRH pour l'opérationnel, complété par un conseil ponctuel ou un expert-comptable pour la paie et les sujets juridiques.

Quand garder un accompagnement RH externalisé

Presque jamais nécessaire pour une PME standard avec un SIRH bien configuré.

Les rares cas où un accompagnement externalisé garde du sens :

  1. Paie ultra-complexe + besoins RH complexes en même temps (multi-convention, restructuration prévue, plan de compétences lourd) : un accompagnement à 3 000-5 000 euros/mois peut se justifier sur une période donnée.
  2. Absence de compétence RH interne et pas de volonté d'embaucher : déléguer a un coût, mais évite les erreurs de conformité coûteuses.
  3. Très petite structure (moins de 10 salariés) : un SIRH complet est parfois surdimensionné, un accompagnement ponctuel (quelques centaines d'euros par mois) peut suffire.

Pour le reste : SIRH au quotidien, complété par une expertise externe ponctuelle (audit social, conseil juridique) quand un sujet précis le justifie.

Comparatif SIRH français 2026

Lucca / Pagga (le modulaire)

  • Tarif : 3,21-5 EUR/mois par salarié (socle RH) + modules (congés, temps, notes frais) à ~4-7 EUR/mois chacun
  • Pour 25 salariés avec modules standards : ~240 EUR/mois = 2 880 EUR/an
  • Force : très modulaire, tu paies pour ce que tu utilises
  • Limite : ajouter des modules grimpe vite
  • Meilleur pour : PME qui veulent une suite RH complète, pas juste congés/absences

Sesame HR (le premium)

  • Tarif : forfait Core Business ~700-1000 EUR/mois = 10-12k EUR/an
  • Pour PME avec tous modules : Enterprise ~1500-2000 EUR/mois = 18-24k EUR/an
  • Force : interface premium, très complet, recrutement intégré
  • Limite : cher comparé à autres (mais moins qu'un cabinet)
  • Meilleur pour : PME 20-100 salariés qui veulent une expérience premium

Factorial (le simple + complet)

  • Tarif : 6,5-9 EUR/mois par salarié all-in (congés, paie, temps, recrutement, performance)
  • Pour 25 salariés : 1 950-2 700 EUR/an
  • Force : tout-en-un simple, interface intuitive, moins cher que Lucca avec plus d'features
  • Limite : moins « français » (espagnol d'origine), support moins francophone que autres
  • Meilleur pour : PME qui cherchent l'option économique mais complète

Henrri (l'ultra-simple)

  • Tarif : 15-30 EUR/mois forfait (tous les salariés)
  • Pour 25 salariés : 180-360 EUR/an (oui, ça existe)
  • Force : vraiment gratuit/ultra-économique pour tiny-biz
  • Limite : très basique, juste congés/absences
  • Meilleur pour : très petites structures (< 10 salariés)

FAQ

Q: Si je prends un SIRH, est-ce que je peux garder mon expert-comptable ?

R: Oui. Expert-comptable gère compta/paie, SIRH gère RH. Ils parlent ensemble (export paie vers compta). Mieux : demandez à l'expert de vérifier la paie du SIRH une fois/trimestre plutôt que gérer la paie complète.

Q: Je dois afficher les congés des salariés en temps réel, est-ce possible ?

R: Oui, tous les SIRH modernes ont un portail salarié où les gens voient leurs congés, demandent des CPF, impriment bulletins, etc.

Q: Et le recrutement, c'est inclus ?

R: Sesame et Factorial incluent recrutement basique. Lucca c'est optionnel. Pour une PME petite : c'est suffisant (job board LinkedIn + filter). Pour PME plus grande : cabinet spécialisé recrutement + SIRH comme « source » = mieux.

Q: Si je prends SIRH, faut-il encore faire des audits compétences ?

R: Oui, mais moins souvent (2 ans vs annuel avec cabinet). SIRH t'aide à tracker compétences en continue, donc l'audit est plus rapide + pas surprise.

Stratégie : comment faire le switch

Cas 1 : Vous avez jamais eu SIRH, cabinet vous gère

  1. Auditer : vraiment besoin du cabinet ou c'est juste de la paresse ?
  2. Essayer Factorial/Lucca gratuit 3 mois
  3. Si marginal : prendre SIRH, garder expert-comptable pour paie/compta
  4. Économie : 75k EUR cabinet → 3k EUR SIRH + 5k EUR expert-comptable = 67k EUR/an économisés

Cas 2 : Vous avez SIRH, cabinet aussi (redondance)

  1. Consolidate : qui gère la paie vraiment ? Une seule source de vérité.
  2. Supprimer redondance : soit SIRH fait paie, soit cabinet, pas les deux.
  3. Garder cabinet pour audit RH ponctuel (1x par an)
  4. Économie : supprimer l'une des deux redondances = 30-40k EUR/an

Cas 3 : Vous avez SIRH seul (already lean)

  1. Bravo, vous êtes déjà au sweet spot.
  2. Amélioration : vérifier qu'audit RH indépendant 1x/an = 2-5k EUR pour conformité/compétences.
  3. C'est bon.

Notre verdict

Sauf exigence très spécifique (paie très complexe + RH très complexe), un SIRH + expert-comptable pour la paie = beaucoup mieux qu'un cabinet RH complet.

Les RH c'est pas de la magie. C'est congés, paie, temps, recrutement, performance. Tous les SIRH font ça. Fiscal/compliance = expert-comptable. Recrutement senior = cabinet spécialisé pour les cas durs.

Vous n'avez jamais besoin d'un cabinet RH généraliste à 75k EUR/an.

Économie possible : 50-70k EUR/an. Gain de contrôle des données : énorme. Temps interne = pareil (vous aviez du temps admin même avec cabinet).

C'est pas un compromise. C'est un upgrade.

Voir aussi : Tous les logiciels RH français, Comparatif paie 2026