Spendesk

Informations produit

Spendesk est une solution de gestion des dépenses professionnelles conçue pour simplifier la vie des équipes financières et opérationnelles. Ce logiciel permet aux PME, scale-ups et entreprises en croissance de centraliser, automatiser et sécuriser l’ensemble du processus de gestion des dépenses : cartes de paiement physiques et virtuelles, demandes d’achats, notes de frais et paiements fournisseurs. Tout est réuni au sein d’une même plateforme intuitive, avec une visibilité en temps réel sur les dépenses engagées.

Spendesk s’adresse aux entreprises qui souhaitent mettre fin aux processus manuels, aux feuilles Excel et aux reçus égarés. Grâce à des workflows de validation personnalisables, les responsables financiers gardent le contrôle sur chaque dépense, sans freiner l’agilité des équipes terrain. Les employés disposent d’outils simples pour dépenser dans le cadre défini, tout en respectant les politiques internes.

Compatible avec les principaux outils comptables et ERP, Spendesk facilite la clôture des comptes et l’export des données comptables. L’automatisation des justificatifs et la récupération rapide de la TVA font gagner un temps précieux aux équipes finance. Le niveau de sécurité est également renforcé grâce à une gestion fine des utilisateurs, des permissions et des plafonds de dépense.

Pour les dirigeants et contrôleurs de gestion, Spendesk offre une visualisation claire des budgets en temps réel, avec des rapports personnalisés et des exports détaillés permettant un pilotage budgétaire précis. L’interface conviviale et accessible permet une prise en main rapide, sans formation technique.

Pour découvrir d'autres solutions adaptées à la gestion financière et au suivi des dépenses, consultez notre section dédiée à la comptabilité et gestion.

Fonctionnalités

• 👉 Centralise toutes les dépenses d'entreprise sur une seule plateforme, pour une meilleure visibilité en temps réel
• 👉 Automatise la gestion des factures fournisseurs avec lecture OCR et rapprochement automatique
• 👉 Permet l’émission de cartes virtuelles ou physiques pour contrôler les dépenses par collaborateur ou par projet
• 👉 Simplifie la validation des paiements grâce à un système d’approbation personnalisable
• 👉 Intègre une gestion complète des notes de frais avec capture de justificatifs depuis mobile
• 👉 Synchronise les données avec les principaux logiciels de comptabilité pour un gain de temps significatif
• 👉 Offre des rapports détaillés pour suivre les budgets, analyser les dépenses et optimiser la trésorerie

Tarifs

• Essentiel (tarif sur demande)
  🔹 Suivi des dépenses en temps réel
  🔹 Comptes utilisateurs illimités
  🔹 Gestion des validations et politiques internes
  🔹 Intégration comptable de base
  Essayer Spendesk


• Scale (tarif sur demande)
  🔹 Toutes les fonctionnalités d’Essentiel
  🔹 Intégrations ERP avancées
  🔹 Rôles personnalisés et accès granulaire
  🔹 Support client prioritaire
  🔹 Rapports enrichis et export avancé
  Demander une démo


• Entreprise (formule sur mesure)
  🔹 Solution personnalisée pour les grandes équipes finance
  🔹 Accompagnement dédié à la mise en place
  🔹 Intégrations et développements spécifiques
  🔹 SLA garanti et support premium
  Contactez l’équipe Spendesk