Formdev, le logiciel français tout-en-un pour piloter un organisme de formation

Gérer un organisme de formation, c'est jongler en permanence entre les plannings, les intervenants, les conventions, les émargements, la facturation et la conformité Qualiopi. Beaucoup de structures s'en sortent avec une pile de fichiers Excel et d'outils disparates, au prix d'un temps administratif considérable et d'un stress récurrent à l'approche des audits. Formdev propose une réponse à ce problème : un logiciel français tout-en-un qui centralise l'ensemble de l'activité d'un organisme de formation, du premier devis au bilan pédagogique et financier.

Cet article présente Formdev, ce qu'il couvre, à qui il s'adresse et comment il se positionne dans le paysage des solutions Made in France de la catégorie Formation.

Formdev en bref

Formdev est une solution 100 % web (SaaS), accessible depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans installation. L'éditeur, basé à Taden dans les Côtes-d'Armor, développe le logiciel depuis 2016 et accompagne aujourd'hui des centaines d'organismes de formation. La solution est conçue en France, hébergée en France, et affiche les repères qui comptent pour le secteur : conformité RGPD, norme NF 203, exigences Qualiopi et Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

La promesse tient en trois mots : centraliser, automatiser et piloter. Centraliser les données (stagiaires, sessions, formateurs, salles) dans un seul outil, automatiser les tâches chronophages (documents, relances, convocations, évaluations) et piloter l'activité grâce à des tableaux de bord et des indicateurs clairs.

À qui s'adresse Formdev

Formdev se décline en trois offres selon le profil de la structure, ce qui évite de payer pour des fonctions inutiles :

  • Formdev PRO pour les formateurs indépendants qui veulent un outil simple mais conforme.
  • Formdev OF pour les organismes de formation qui gèrent des sessions, des intervenants et des financeurs.
  • Formdev CFA pour les centres de formation d'apprentis, avec les spécificités de l'apprentissage.

Cette segmentation permet à un indépendant comme à une structure établie de trouver une configuration adaptée à son volume réel d'activité.

Ce que couvre Formdev, de la prospection à la certification

L'intérêt d'une solution tout-en-un est de suivre le cycle complet d'une action de formation sans changer d'outil. Formdev regroupe plusieurs briques métier :

  • Gestion commerciale : devis, suivi des opportunités, conventions et facturation conformes.
  • Gestion administrative : convocations, attestations, feuilles d'émargement, suivi des sessions.
  • Gestion pédagogique : programmes, évaluations, questionnaires de satisfaction, suivi des acquis.
  • Gestion comptable et financière : comptes clients, TVA, export vers l'expert-comptable, préparation du BPF.
  • Gestion documentaire (GED) : stockage illimité des pièces, précieux pour répondre aux contrôles de la DREETS et constituer les preuves Qualiopi.
  • Dématérialisation : signatures électroniques, émargements numériques, envois d'emails et de SMS.
  • Classe virtuelle et e-learning : gestion des sessions à distance, du blended-learning et connecteurs vers des plateformes LMS.

À cela s'ajoutent des extranets dédiés (formateurs, clients, stagiaires) et une gestion fine des droits d'accès par profil utilisateur.

Conformité Qualiopi, NF 203 et RGPD

Pour un organisme de formation, la conformité n'est pas une option mais une condition d'accès aux financements. Formdev intègre cette contrainte au cœur de l'outil : alertes qualité, traçabilité des dossiers, production automatisée des documents attendus lors d'un audit et centralisation des éléments de preuve. La norme NF 203 et la conformité au BPF sont des repères importants pour sécuriser la relation avec les financeurs et se présenter sereinement à un audit Qualiopi. Comme pour toute solution, il reste utile de vérifier auprès de l'éditeur le périmètre exact couvert pour votre cas.

L'assistant IA et l'écosystème d'intégrations

Formdev a intégré un module d'assistance par intelligence artificielle destiné à réduire le temps passé sur la rédaction et l'organisation. C'est un axe de plus en plus attendu dans les logiciels de gestion : l'IA aide à préparer des contenus, à structurer des documents et à fluidifier des tâches répétitives, sans remplacer l'expertise pédagogique de l'équipe. Le logiciel s'ouvre par ailleurs à un écosystème d'intégrations (agendas, e-mailing, paiement en ligne, plateformes LMS) pour s'insérer dans les outils déjà utilisés par la structure.

Tarifs

Formdev pratique une tarification par offre. Pour l'offre Organisme de Formation, l'éditeur affiche 260 € HT par mois avec engagement annuel (remise de 10 %) ou 289 € HT par mois sans engagement. Cette formule inclut les stagiaires et formateurs illimités, 4 licences utilisateurs et 5 licences intranet. Un essai gratuit et une démonstration privée sont proposés pour évaluer l'outil avant de s'engager. Les tarifs pouvant évoluer, vérifiez-les sur le site de l'éditeur avant toute décision.

Comment choisir son logiciel d'organisme de formation

Avant de comparer les marques, clarifiez vos critères. Voici ceux qui font réellement la différence :

  • Conformité Qualiopi et BPF : l'outil produit-il les preuves et documents attendus lors d'un audit ?
  • Couverture fonctionnelle : commercial, administratif, pédagogique, comptable, sont-ils réunis ou faut-il plusieurs outils ?
  • Gestion documentaire : stockage suffisant et traçabilité pour les contrôles.
  • E-learning et blended : gestion des sessions à distance et connecteurs LMS si vous en avez besoin.
  • Support et accompagnement : réactivité, langue, présence d'un référent dédié.
  • Hébergement et RGPD : données hébergées en France et éditeur soumis au droit français.
  • Réversibilité et coût réel : exports comptables, reprise des données et prix sur douze mois.

Autres logiciels de formation français à connaître

Formdev couvre la gestion complète d'un organisme de formation. Selon votre besoin, d'autres solutions françaises référencées sur Logiciel France peuvent compléter ou adresser un besoin plus spécifique, notamment la création de cours en ligne, l'émargement ou l'évaluation :

  • Teachizy et LearnyBox pour créer et vendre des formations en ligne.
  • SoWeSign pour l'émargement numérique.
  • Beekast pour animer des sessions interactives.
  • Elephorm pour la formation vidéo.
  • Examino pour la création d'évaluations assistée par IA.

FAQ

Questions fréquentes

Formdev est-il un logiciel français ?

Oui. Formdev est conçu, développé et hébergé en France, par un éditeur basé à Taden (22), actif depuis 2016. La solution est conforme au RGPD et à la norme NF 203.

Faut-il installer Formdev sur son ordinateur ?

Non. Formdev est une solution full web (SaaS) accessible depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans installation.

Formdev aide-t-il à la conformité Qualiopi ?

Oui. Le logiciel centralise les éléments de preuve, automatise la production des documents et assure la traçabilité des dossiers, ce qui facilite la préparation d'un audit Qualiopi et la production du Bilan Pédagogique et Financier.

Peut-on gérer des formations e-learning avec Formdev ?

Oui. Formdev gère les sessions à distance, le blended-learning et propose des connecteurs vers des plateformes LMS, en plus de la gestion des formations en présentiel.

Combien coûte Formdev pour un organisme de formation ?

L'offre Organisme de Formation est affichée à 260 € HT par mois avec engagement annuel ou 289 € HT par mois sans engagement, stagiaires et formateurs illimités inclus. Vérifiez les tarifs à jour sur le site de l'éditeur.

Y a-t-il un accompagnement à la prise en main ?

Oui. Formdev propose un essai gratuit, une démonstration privée, un référent dédié et un support français, avec un programme d'intégration pour devenir opérationnel rapidement.

En résumé

Formdev s'adresse aux formateurs indépendants, organismes de formation et CFA qui veulent remplacer une pile d'outils disparates par une solution unique, française et conforme. Son point fort est la couverture complète du métier, de la prospection à la certification qualité, complétée par un assistant IA et un écosystème d'intégrations. Le tout avec un hébergement en France et un support qui connaît les réalités du secteur.

Pour approfondir, consultez la fiche Formdev et explorez les autres solutions de la catégorie Formation sur Logiciel France, l'annuaire des logiciels Made in France.