ValideoScoreA
Présentation
Valideo est une application de rapports d'intervention conçue pour les professionnels du terrain : artisans indépendants, techniciens itinérants et petites équipes de 2 à 5 personnes. Elle permet de créer, remplir, envoyer et archiver un rapport d'intervention directement depuis un téléphone, sur le chantier, pendant l'intervention.
La plupart des techniciens prennent des notes à la volée puis rédigent leur rapport le soir ou le lendemain, sous Word, Excel ou sur un carnet papier. Cette double saisie coûte du temps, retarde la facturation et donne un document peu lisible pour le client. Valideo supprime cette étape : le rapport est terminé et envoyé avant même de quitter le site.
Chaque entreprise construit ses propres modèles de rapport, une seule fois, puis les réutilise à l'infini. Vingt types de champs sont disponibles : zones de texte, listes de choix avec code couleur de conformité, cases à cocher, tableaux multi-équipements, tableaux de prix, photos et galeries horodatées, position GPS, adresse avec carte, signature manuscrite ou électronique. Chaque champ peut être rendu obligatoire, masqué du PDF final ou affiché selon une condition.
Le résultat est un PDF propre, à l'en-tête de l'entreprise, envoyé par mail en un clic depuis l'application, avec la possibilité d'utiliser une adresse au nom de domaine de l'entreprise. Plusieurs thèmes de mise en page sont proposés.
Autour du rapport, Valideo regroupe la fiche client (historique des rapports, documents PDF liés, plans de machines), le parc d'équipements avec périodicité de maintenance et historique d'évolution, ainsi que la création de devis et factures sur la même logique de modèles.
L'agenda intégré sert à planifier les interventions de toute l'équipe. Chaque utilisateur a sa couleur, la vue se filtre par technicien, et chaque événement porte le client, le type d'intervention, la description et l'adresse, qui s'ouvre d'un clic dans Waze, Google Maps ou Plans. Le responsable voit qui intervient où et quand, le technicien retrouve sa journée sur son téléphone et enchaîne directement sur le rapport correspondant.
Valideo fonctionne sur iOS, Android, tablette et depuis n'importe quel navigateur web. Les données sont hébergées en France. L'application est éditée et maintenue par Geswork, société française créée en 2017, également éditrice d'une GMAO complète pour les entreprises de maintenance.
Valideo n'est pas un logiciel de gestion global : ni salariés, ni stocks, ni flotte de véhicules. Il répond à un besoin précis, la production de rapports d'intervention, et se greffe sur les outils de gestion déjà en place.
Valideo propose une offre gratuite limitée à 5 rapports par mois, puis un abonnement à partir de 30 € HT par mois pour un utilisateur, et une offre équipe multi-utilisateurs incluant la gestion des rôles, l'import de la base clients et un accompagnement au démarrage.
Secteurs les plus représentés : sécurité incendie, recherche de fuite, maintenance industrielle et photovoltaïque, assainissement, 3D, nettoyage, télécoms et intervention après sinistre.
Le rapport terminé avant de quitter le chantier
Le technicien ouvre l'application, choisit le client et le modèle de rapport, puis remplit les champs préparés à l'avance. Les photos sont prises depuis l'appareil, la position GPS est relevée automatiquement et le client signe sur l'écran. Le rapport est enregistré et envoyé avant le départ du site. Quand les mains sont occupées ou sales, chaque champ texte peut être dicté à la voix, avec correction du texte et traduction si l'intervention se fait à l'étranger. Plus de notes à ressaisir le soir, plus de rapports oubliés, et une facturation qui part plus vite.
Des modèles construits sur mesure, une seule fois
Chaque métier a ses contrôles, ses obligations réglementaires et son vocabulaire. Plutôt qu'un formulaire standard, Valideo laisse chaque entreprise composer ses propres modèles à partir de 20 types de champs : tableaux multi-équipements, listes de conformité en vert et rouge, cases à cocher, galeries photo horodatées, tableaux de prix, GPS, adresse avec carte, signature manuscrite ou électronique. Un champ peut être rendu obligatoire, masqué du PDF envoyé au client pour collecter une information interne, ou affiché seulement si une condition est remplie. Le modèle est construit une fois, puis réutilisé sur chaque intervention.Un PDF professionnel, envoyé au client en un clic
À la fin de l'intervention, Valideo génère un PDF à l'en-tête de l'entreprise : photos intégrées, tableaux de contrôle, observations et double signature technicien et client. Plusieurs thèmes de mise en page sont disponibles pour coller à l'image de l'entreprise. Le document part par mail depuis l'application, à un ou plusieurs destinataires, et peut aussi être envoyé en signature électronique. Tout est archivé dans la fiche du client et consultable au bureau dès l'enregistrement, sans avoir à courir après les techniciens.
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